パーソナルジム｜チケット・現金・振込が入り混じる前受金を、実態の見える管理へ

基本情報

業種：パーソナルトレーニングジム（トレーナー本人が運営する小規模事業）
規模：年商5,000万円未満／個人事業に近い規模
経理体制（着手前）：チケット（回数券）などで先に預かる前受金や、現金・振込が混在する入金を、実態が正しく見える形では管理できていない状態。
きっかけ：紹介

着手前の状況

このパーソナルジムは、トレーナー本人が中心となって運営する、個人事業に近い規模の事業でした。サービスはチケット制（回数券）が中心で、お客様から先にお金を預かる前受金が、売上の入り口になります。

ところが、その前受金を「いま、いくら預かっていて、どこまでが消化済みなのか」を正しく追える形になっていませんでした。さらに、決済は振込だけでなく現金も混在しており、入金の経路が一本化されていません。小規模とはいえ、お金の動きとしては店舗ビジネスに近い複雑さがありました。日々の運営は回っていても、数字の裏づけは曖昧なままだったのです。

取り組んだこと

関与のスタイルは、毎月びっしり入る形ではなく、年に数回というペースでした。だからこそ、その都度の作業を代行するのではなく、本人が自分で回せる「管理の形」を残すことに重きを置きました。

中心に据えたのは、前受金管理の適正化です。チケットやその他の振込で先に預かったお金について、預かった分・消化した分・残っている分が分かるように整理し、売上として認識するタイミングを明確にしました。あわせて、振込と現金が混在する入金を、どちらの経路でももれなく記録できる形に整えました。現金が絡む点は店舗ビジネスと同じ難しさがあり、ここを曖昧にしないことが、数字の信頼性を左右します。

小規模な事業だからこそ、複雑な仕組みではなく、本人が無理なく続けられる運用にすることを優先しました。